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Fazit#
Reclaim.ai ist der ausgefeilteste automatische Time-Blocker für Menschen, die im Google Calendar oder in Outlook leben. Statt dass Sie Aufgaben auf den Kalender ziehen, erledigt das Reclaim: Es plant Ihre To-dos nach Priorität und Deadline ein, platziert wiederkehrende Habits zu optimalen Zeiten, verteidigt Focus-Blöcke und plant alles automatisch um, wenn ein Meeting auf Ihren Plänen landet. Es ist hoch bewertet (G2 4.8), SOC-2-Type-II-zertifiziert und gehört inzwischen zu Dropbox. Es gibt einen wirklich nützlichen kostenlosen Lite-Plan, kostenpflichtige Stufen starten bei 10 $/Seat/Monat. Zwei ehrliche Vorbehalte halten es von einer perfekten Wertung ab: Es gibt 2026 noch immer keine native Mobile-App, und alle Daten werden in den USA gehostet, ohne EU-Datenhaltung. Wenn Sie ein kalendergetriebener Wissensarbeiter in Google oder Outlook sind, ist es hervorragend. Wenn Sie eine Handy-App oder EU-Hosting brauchen, wägen Sie das zuerst ab.
Bewertung: 4.4/5 | Preis: Kostenlos / 10 $ / 15 $ / 22 $ pro Seat/Monat | Zuletzt verifiziert: Juni 2026
Score Breakdown
Wichtige Fakten#
- Preise: Lite (kostenlos), Starter (10 $/Seat/Monat), Business (15 $/Seat/Monat), Enterprise (22 $/Seat/Monat, jährlich)
- Kostenlose Stufe: Ja, ein für immer kostenloser Lite-Plan für einen Nutzer
- Funktioniert mit: Google Calendar und Microsoft Outlook
- Eigentümer: 2024 von Dropbox übernommen (jetzt "Reclaim.ai from Dropbox")
- Sicherheit: SOC 2 Type II zertifiziert; Daten in den USA gehostet (AWS)
- Bewertungen: G2 4.8/5 (über 120 Reviews)
Was ist Reclaim.ai und für wen ist es gedacht?#
Reclaim.ai ist eine KI-Scheduling-Schicht über Ihrem bestehenden Kalender. Sie sagen ihm, was passieren soll (Aufgaben mit Prioritäten und Deadlines, Habits wie "dreimal pro Woche ins Gym", Meeting-Präferenzen), und es findet und verteidigt die Zeit automatisch. Wenn sich Ihre Woche ändert, plant Reclaim neu: Ein neues Meeting schiebt eine Aufgabe in den nächsten freien Slot, eine verpasste Habit wird neu angesetzt, und Ihre Focus-Blöcke bleiben geschützt. Es verbindet sich beidseitig mit mehreren Google- und Outlook-Kalendern und ergänzt Buchungslinks im Calendly-Stil sowie Time-Tracking-Analytics.
Es ist für kalendergetriebene Wissensarbeiter gebaut: Freelancer und Berater, die Deep Work schützen, und Teams in Engineering, Sales, Ops und Customer Success, deren Kalender die echten Prioritäten widerspiegeln sollen. Es skaliert in den Mittelstand und ins Enterprise-Segment mit Team-Analytics und Admin-Kontrollen. Es ist nicht die richtige Wahl, wenn Sie Ihren Alltag nicht über Google oder Outlook steuern, wenn Sie eine Mobile-First-Erfahrung brauchen oder wenn EU-Datenhaltung eine harte Anforderung ist.
Wie dieser Guide entstanden ist#
Dieser Guide basiert auf den offiziellen Preis- und Sicherheitsseiten von Reclaim.ai, seiner DSGVO-Hilfedokumentation, der Ankündigung der Dropbox-Übernahme und unabhängigen Reviews auf G2 (4.8/5). Wir haben die aktuelle Stufenstruktur und die Preise mit Stand Juni 2026 verifiziert und ältere Auflistungen markiert, die noch eingestellte 8-$-Pläne nennen. Die Punkte zum US-Hosting und zur fehlenden Mobile-App haben wir gegen Reclaims eigene Dokumentation und aktuelle Nutzerberichte bestätigt. Alle Fakten wurden zuletzt im Juni 2026 verifiziert.
Unsere Quellen umfassen:
- Offizielle Preis-, Sicherheits- und Trust-Seiten von Reclaim.ai
- DSGVO- und SOC-2-Artikel aus dem Help Center
- Die Ankündigung der Dropbox-Übernahme und Pressemeldungen
- Nutzer-Reviews von G2
Funktionen im Detail#
AI Tasks#
Die Kernfunktion. Legen Sie eine Aufgabe mit Priorität, Dauer und Deadline an, und Reclaim findet den besten Slot und bucht ihn. Geht der Slot durch ein Meeting verloren, verschiebt sich die Aufgabe automatisch. Das ist der Unterschied zwischen einer To-do-Liste und einem Kalender, der Ihren Tag tatsächlich plant.
AI Habits#
Wiederkehrende Routinen (Sport, Planung, Lernen) werden zu den Zeiten platziert, zu denen Sie sie am wahrscheinlichsten einhalten, und passen sich flexibel an Ihren realen Zeitplan an, statt als statische wiederkehrende Termine herumzustehen, die Sie ignorieren.
Smart Meetings und Scheduling-Links#
Reclaim findet die besten Meeting-Zeiten über alle Teilnehmer hinweg und bietet Buchungslinks im Calendly-Stil, sodass externe Terminplanung im selben Tool lebt, das Ihre interne Zeit verwaltet.
Focus Time und Buffer Time#
Focus Time verteidigt Blöcke für Deep Work davor, überbucht zu werden. Buffer Time fügt automatisch Pausen, Vorbereitung und Wegzeit rund um Termine ein, sodass Ihr Kalender die Realität abbildet statt einer Back-to-back-Unmöglichkeit.
Kalender-Sync und Analytics#
Beidseitiger Sync über mehrere Google- und Outlook-Kalender hält berufliche und private Verpflichtungen konfliktfrei. Time-Tracking und Workforce-Analytics fürs Team zeigen, wohin die Stunden tatsächlich fließen, was sowohl für Einzelpersonen als auch für Führungskräfte nützlich ist.
Die Dropbox-Übernahme#
Dropbox hat Reclaim.ai 2024 übernommen, und das Produkt heißt jetzt "Reclaim.ai from Dropbox". In der Praxis arbeitet und liefert das Tool weiter (der Outlook-Support kam nach dem Deal), aber seine Roadmap sitzt nun innerhalb eines größeren Unternehmens, was zu wissen sich lohnt, wenn Ihnen langfristige Unabhängigkeit wichtig ist.
Pros
- Wirklich automatisches, prioritätsbasiertes Time-Blocking, das sich selbst umplant, wenn sich Ihre Woche ändert
- Tiefe beidseitige Google-Calendar-Integration, jetzt erweitert um Microsoft Outlook
- Ein wirklich nützlicher kostenloser Lite-Plan, um den Workflow vor dem Bezahlen zu testen
- Hoch bewertet (G2 4.8) und SOC 2 Type II zertifiziert
- Focus Time, Buffer Time, Scheduling-Links und Analytics decken den gesamten Kalender-Workflow ab
- Die Habits-Funktion hält wiederkehrende Routinen tatsächlich im Kalender, statt ignoriert zu werden
Cons
- Keine native Mobile-App (iOS/Android) im Jahr 2026, eine wiederholt genannte Lücke für ein Tool für unterwegs
- Der Outlook-/Microsoft-Support ist neuer und hinkt der ausgereiften Google-Integration hinterher
- Die kostenlose Lite-Stufe wurde schrittweise beschnitten (weniger Kalender und Habits als früher)
- Alle Daten werden in den USA gehostet (AWS), ohne Option auf EU-Datenhaltung
- Einige Trustpilot-Berichte über zurückbleibende Google-Calendar-Einträge nach der Kontolöschung
- Jetzt ein Dropbox-Produkt, sodass Roadmap und Prioritäten innerhalb eines größeren Unternehmens sitzen
Automation (4.6): Das automatische Scheduling und Umplanen ist das beste seiner Klasse für Google-/Outlook-Nutzer. Das ist der Grund, Reclaim zu verwenden.
Benutzerfreundlichkeit (4.4): Das Setup ist schnell und die Voreinstellungen sind sinnvoll. Das Feintuning von Prioritäten und Habits belohnt etwas Einarbeitung.
Preis-Leistung (4.4): Eine kostenlose Stufe plus 10 bis 15 $/Seat ist fair für die Zeit, die es spart. Team-Analytics liefern auf der Business-Stufe zusätzlichen Wert.
Integrationen (4.2): Exzellent mit Google, solide und sich verbessernd mit Outlook. Die fehlende native Mobile-App zieht das nach unten.
EU / Datenschutz (3.5): SOC 2 Type II und ein DPA sind gut, aber US-only-Hosting ohne EU-Datenhaltung ist eine echte Einschränkung für europäische Teams.
Preisaufschlüsselung#
| Plan | Preis | Kernfunktionen |
|---|---|---|
| Lite | 0 $ für immer | 1 Nutzer, Kern-Scheduling |
| Starter | 10 $/Seat/Monat (jährlich) | Unbegrenzte Tasks und Habits, Scheduling-Links, bis zu 10 Seats |
| ⭐ Business | 15 $/Seat/Monat (jährlich) | Team-Funktionen, Analytics, bis zu 100 Seats |
| Enterprise | 22 $/Seat/Monat (jährlich) | SSO, erweiterte Administration, Priority-Support |
Die jährliche Abrechnung spart rund 20 %, und ein "30 % Rabatt für neue Nutzer"-Aktion ist oft verfügbar. Die monatliche Abrechnung kostet ein paar Dollar mehr pro Seat.
Lite (für immer kostenlos): ein Nutzer mit Kern-Scheduling. Wirklich nutzbar, um den Workflow zu evaluieren, auch wenn die kostenlosen Limits über die Zeit enger geworden sind.
Starter (10 $/Seat/Monat): unbegrenzte Tasks und Habits, Scheduling-Links, bis zu 10 Seats. Der richtige Plan für Einzelpersonen und kleine Teams.
Business (15 $/Seat/Monat): Team-Funktionen und Analytics für bis zu 100 Seats. Der beliebteste Plan für Teams, die geteilte Scheduling-Intelligenz wollen.
Enterprise (22 $/Seat/Monat): SSO, erweiterte Administration und Priority-Support für größere Organisationen (nur jährlich).
Lite
- Für immer kostenlos
- 1 Nutzer
- Kern-Scheduling
Starter
- Unbegrenzte Tasks & Habits
- Scheduling-Links
- Bis zu 10 Seats
Business
- Team-Funktionen
- Analytics
- Bis zu 100 Seats
Enterprise
- SSO
- Erweiterte Administration
- Priority-Support
Ähnliche Tools#
- Motion: Der nächste Rivale beim automatischen Scheduling, der Aufgabenverwaltung und Kalender mit aggressiver Automation verbindet. Wählen Sie Motion, wenn Sie Aufgabenverwaltung und Scheduling in einer App verschmolzen wollen und einen höheren Preis nicht scheuen.
- Akiflow: Ein Task- und Kalender-Tool, das per Command-Bar gesteuert wird und To-dos aus vielen Quellen bündelt. Wählen Sie Akiflow für schnelles manuelles Time-Blocking mit einem Keyboard-First-Workflow.
- Sunsama: Ein ruhigeres Ritual-Tool für die Tagesplanung. Wählen Sie Sunsama, wenn Sie bewusste tägliche Planung gegenüber vollautomatischem Scheduling bevorzugen.
- Morgen: Eine Kalender-App mit starkem Cross-Platform-Support, inklusive Mobile. Wählen Sie Morgen speziell dann, wenn eine native Mobile-App ein Must-have ist.
Weitere Produktivitäts-Tools finden Sie in unserer Produktivitäts-Kategorie.
Für wen eignet sich Reclaim.ai?#
Am besten für Google-Calendar-Power-User: Wenn Ihr Arbeitsleben über den Google Calendar läuft, spart Ihnen Reclaims automatisches Time-Blocking und Umplanen jede Woche echte Stunden.
Am besten für Teams, die Focus Time verteidigen: Engineering-, Produkt- und andere Deep-Work-Teams können Focus-Blöcke schützen und mit Analytics sichtbar machen, wohin die Zeit tatsächlich geht.
Am besten für Freelancer und Berater: Kundenarbeit automatisch einplanen, Focus verteidigen und Buchungslinks aus einem Tool anbieten.
NICHT geeignet, wenn Sie eine native Mobile-App brauchen (Reclaim ist web-/desktop-first), Sie EU-Datenhaltung benötigen (alle Daten werden in den USA gehostet) oder Sie Ihren Zeitplan nicht über Google oder Outlook steuern.
Reclaim.ai ist der stärkste automatische Kalender dieser Kategorie für Google- und Outlook-Nutzer, und die kostenlose Stufe macht den Test leicht. Die ehrlichen Einschränkungen sind die fehlende Mobile-App und das US-only-Hosting, die beide für manche Nutzer wichtig und für andere irrelevant sind. Starten Sie mit Lite, verbinden Sie Ihren Kalender, legen Sie ein paar Tasks und Habits an, und Sie sehen schnell, ob es zu Ihrer Arbeitsweise passt, eine KI Ihren Tag planen zu lassen.
FAQ#
Ist Reclaim.ai kostenlos?#
Ja. Der Lite-Plan ist für immer kostenlos für einen Nutzer und umfasst Kern-Scheduling. Er ist wirklich nutzbar zur Evaluierung, auch wenn die kostenlosen Limits (Anzahl der Kalender und Habits) über die Zeit reduziert wurden. Kostenpflichtige Pläne starten bei 10 $/Seat/Monat (Starter, jährlich abgerechnet).
Hat Reclaim.ai eine Mobile-App?#
Nein. Stand 2026 gibt es noch immer keine native iOS- oder Android-App, was die am häufigsten genannte Einschränkung ist. Reclaim ist auf Web und Desktop fokussiert. Wenn eine Handy-App für Ihren Workflow essenziell ist, ziehen Sie eine Alternative wie Morgen in Betracht.
Ist Reclaim.ai DSGVO-konform und wo werden die Daten gehostet?#
Reclaim stellt allen Kunden einen DPA mit Standardvertragsklauseln bereit und ist DPF-zertifiziert sowie SOC 2 Type II zertifiziert. Alle Daten werden jedoch in den USA gehostet (AWS), ohne Option auf EU-Datenhaltung. Für EU-Teams mit strengen Residency-Anforderungen ist das eine echte Einschränkung, die abzuwägen ist.
Was hat sich geändert, nachdem Dropbox Reclaim.ai übernommen hat?#
Dropbox hat Reclaim.ai 2024 übernommen, und es heißt jetzt "Reclaim.ai from Dropbox". Das Produkt arbeitet und liefert weiterhin Funktionen (der Outlook-Support kam nach dem Deal). Die Hauptimplikation ist strategisch: Die Roadmap sitzt nun innerhalb eines größeren Unternehmens statt eines unabhängigen Startups.
Reclaim.ai vs. Motion: Was ist besser?#
Beide sind automatische Scheduler. Reclaim ist eine Scheduling-Schicht über Ihrem bestehenden Google-/Outlook-Kalender mit einer starken kostenlosen Stufe. Motion bündelt Aufgabenverwaltung und Kalender in einer App mit schwererer Automation, zu einem höheren Preis. Wenn Sie Ihren bestehenden Kalender behalten und kostenlos starten wollen, Reclaim. Wenn Sie eine All-in-One-App für Aufgaben und Kalender wollen, Motion.
